Datenschutz - Personalberatung

Datenschutzhinweis
 
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Den Schutz privater Daten nehmen wir sehr ernst. Bei der Bereitstellung eines Kandidatenprofils stellen Sie uns persönliche Daten zur Verfügung. Dieser Hinweis legt dar, wie wir diese Daten verarbeiten und die verschiedenen Gesetze, denen MEU / MEAE unterliegen, inklusive der Datenschutz-Grundverordnung, einhalten.
 
Datenerfassung und Datenverarbeitung persönlicher Daten
Sobald Sie unsere Internetseite verlassen, speichert unser Webservice automatisch die Ihnen von Ihrem Internet-Dienstanbieter zugeordnete IP-Adresse, die Internetseite, von der Sie ursprünglich auf unsere Seiten gelangt sind, die Seiten, die Sie auf unserer Maske besucht haben sowie das Datum und die Dauer Ihres Besuches. Persönliche Daten, die wir erfassen, um Kandidatenprofile zu bearbeiten, basieren ausschließlich auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen. Persönliche Informationen werden gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung gespeichert. Daher erfassen wir ausschließlich Daten, die mit dem Bewerbungsprozess in Verbindung stehen. Sie willigen hiermit in unseren Datenerfassungs- und Datenverarbeitungsprozess ein. Weiter bestätigen Sie hiermit, dass alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten korrekt sind. 
 
Ihre Online-Bewerbung
Mit der Dateneingabe und Datenübertragung werden Informationen direkt zum Server unseres externen Dienstanbieters durch eine verschlüsselte Verbindung transferiert. Alle Daten sind auf Basis der SSL Kodierung verschlüsselt. Dies gilt auch für zukünftige Zugriffe auf die Daten.  
 
Datensicherheit
Während der Datenverarbeitung werden die Daten bei einem Anbieter verwaltet. Beide, der Anbieter und MEU / MEAE, ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten gegen unbeabsichtigte oder rechtswidrige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unauthorisierte Veröffentlichung oder Zugriff zu sichern. Unsere technischen Sicherungsmaßnahmen werden kontinuierlich verbessert.  
 
Welche persönlichen Daten dürfen wir erfassen und warum?
Im Zuge des Recruiting-Prozesses dürfen wir, sofern dies gesetzlich erlaubt ist, folgende Daten erfassen: Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf ihres Kandidaten, Angaben aus dem Bewerbungsformular, Gesprächsnotizen, Visums- / Reisepass- oder Arbeitserlaubnispapiere sowie Zeugnisse.
Außer bezüglich der gesetzlichen Arbeitserlaubnis führen wir keine weiteren Überprüfungen von Bewerbern durch.
 
Worauf basiert die Beurteilung der Bewerbungsunterlagen?
Wir beurteilen die Bewerbung nach der Eignung für die ausgeschriebene Position.
Wir treffen eine Vorauswahl unter Berücksichtigung der entsprechenden Erfahrung und Fähigkeiten für die Stelle. Sollten wir einen automatisierten Auswahlprozess nutzen, informieren wir Sie darüber.
 
Auf welcher gesetzlichen Grundlage nutzen wir persönliche Daten?
Wir verarbeiten persönliche Daten, um die Bewerbung zu beurteilen, bevor wir einen Arbeitsvertrag eingehen, und entsprechend der Gesetze, an die MEU /  MEAE gebunden ist (z. B. in Bezug auf die Gleichbehandlung). Diese Verarbeitung ist eine notwendige Voraussetzung für die spätere Vertragsschließung. 
 
Wie lange behalten wir persönliche Daten?
Wir behalten Daten nicht länger als nötig. Sollte die Bewerbung nicht erfolgreich sein, löschen wir die Informationen vier Monate nach Beendigung des Rekrutierungsprozesses.
 
Welche Rechte gibt es in Bezug auf die persönlichen Daten, die wir erfassen?
Wenn Sie / die Kandidaten im Europäischen Wirtschaftsraum leben, haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass es gewisse Ausnahmen zur Ausübung dieser Rechte gibt, so dass Sie sie nicht in allen Situationen geltend machen können.
 

1. Zugriff: Sie haben das Recht Zugriff auf alle über Sie von MEU / MEAE gehaltenen Daten zu bekommen, in der Regel innerhalb eines Monats nach Anfrage.  
2. Berichtigung: Sie können uns auffordern, inkorrekte persönliche Daten abzuändern.
3. Löschung: Sie können uns auffordern, persönliche Daten unter gewissen Umständen zu löschen und wir werden alle Personen, die Zugriff auf diese Daten haben entsprechend informieren, dass Sie die Löschung aller Verlinkungen, Kopien oder Vervielfältigungen gefordert haben. 
4. Widerruf der Zustimmung: Sie können jede Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen und eine zukünftige Verarbeitung verhindern, sofern es keine andere Grundlage für MEU / MEAE gibt, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten.  
5. Sperrung: Sie können fordern, dass gewisse persönliche Daten als gesperrt markiert werden während eine Beschwerde geklärt wird, oder die Verarbeitung unter weiteren Umständen verbieten.
6. Übertragbarkeit: Sie können uns bitten, die uns überlassenen persönlichen Daten einer dritten Person elektronisch zu übermitteln.
7. Einreichen einer Beschwerde: Sie können sich über unsere Verarbeitung bei der rechtlich zuständigen Datenschutzbehörde beschweren (s. Anlage A).
8. Verhinderung der Verarbeitung: Sie können MEU / MEAE auffordern die Verarbeitung  aus einem legitimen Grund zu stoppen, es sei denn die Gründe für die Verarbeitung auf Seiten von MEU / MEAE überwiegen die Nachteile für Ihre Datenschutzrechte.

Wenn Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen möchten, bemühen wir uns in einem angemessenen Zeitrahmen auf Ihre Anfrage zu antworten.
 
Anfragen betroffener Personen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie oder Ihre Kandidaten im Europäischen Wirtschaftsraum oder in bestimmten anderen Ländern leben, sind Sie berechtigt von diesen Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer persönlicher Daten Gebrauch zu machen. Bitte kontaktieren Sie in dem Fall den entsprechenden Datenschutzbeauftragten (s. Anhang A), der Sie in Bezug auf die Verpflichtungen von MEU / MEAE Ihrer Anfrage gegenüber beraten wird.  

Anhang A:
Unternehmen: Mitsubishi Electric Europe B.V. (MEU / MEAE-GER)
Adresse: Mitsubishi-Electric-Platz , 40882 Ratingen (Germany)
HR Kontakt: Mr. Martin Hohn, martin.hohn@meg.mee.com, +49 2102 486 6783
Lokaler Datenschutzbeauftragter: Mrs. Monika Meier, monika.meier@meg.mee.com, +49 2102 486 6390

Datenschutzbehörde:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit 
Husarenstraße 30
53117 Bonn
Tel. +49 228 997799 0; +49 228 81995 0
Fax +49 228 997799 550; +49 228 81995 550
e-mail: poststelle@bfdi.bund.de

Unternehmen: Mitsubishi Electric Europe B.V. (MEU / MEAE-BRO)
Adresse: Baron Ruzettelaan 25, 8310 Bruges, Belgium
HR Kontakt: Mr. Yoshihiro Shinke, yoshihiro.shinke@mecc.mee.com, +44 1895 276641
Lokaler Datenschutzbeauftragter: Mr. Mark Foscoe, mark.foscoe@mecc.mee.com, +44 1895 276604

Datenschutzbehörde:
Commission de la protection de la vie privée 
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Tel. +32 2 274 48 00
Fax +32 2 274 48 10
e-mail: commission@privacycommission.be